Prenez le contrôle total de votre gestion de la sécurité, de la qualité et de la conformité

Nous donnons aux professionnels de la sécurité, de la qualité et de la conformité les ailes qu'ils méritent avec une solution inédite combinant SMSI, GDA, GRC, QMS et SGD en
une seule plateforme de gestion pour une creation, une implémentation, une maintenance, une collaboration, une certification et une amélioration continue efficaces 
de n'importe quel cadre, règlement ou norme.


 


Améliorez instantanément votre méthode de travail grâce à notre système unique de gestion des systèmes d'information 
( SMSI, GDA, GRC, SMQ et SGD) !

Utilisez une structure de dossiers simple et compréhensible par tous pour stocker, structurer et gérer votre qualité, votre sécurité, votre conformité, vos preuves et vos actifs.


Brainframe comprend vos défis en matière de GRC

Le plus grand gaspillage d'argent consiste à faire quelque chose de très bien, qui ne devrait pas être fait du tout. Nous vous aidons, à vous concentrer sur l'essentiel.


Gestion multi-entités​

Perte de temps pour dupliquer les données

La gestion de plusieurs entités juridiques, de plusieurs clients, ou la gestion centralisée de plusieurs communes/municipalités (par exemple dans le cadre du NIS2), entraînera rapidement une duplication de la documentation/du travail, ce qui entraînera une perte de temps et de contrôle extrême pour ceux qui doivent les gérer s'ils ne sont pas numérisés. 

Grâce à notre plateforme, vous pouvez bénéficier d'une documentation isolée par entité, tout en profitant de nos nombreuses fonctions centrales de gestion multi-entités.

Documents maître

Combien de fois avez-vous passé des heures de votre précieux temps à mettre à jour le même document pour tous vos clients/entités (par exemple, les politiques, la revue des fournisseurs, la description des actifs, ...) ? Grâce à notre fonction de document maître, vous pouvez centraliser la mise à jour du contenu, qui sera automatiquement mis à jour dans tous les espaces de travail avec une copie en lecture seule de ce document, garantissant ainsi que votre documentation est toujours synchronisée et à jour.

Gestion du travail

L'un des principaux défis que Brainframe résout est la gestion et la délégation du travail. Cela est encore plus difficile lorsque vous êtes responsable de plusieurs entités/clients. Grâce à notre solution centrale de gestion des tâches/processus multi-entités, vous aurez un contrôle sans précédent sur l'exécution efficace de votre travail.

Opérations à forte intensité

Trop d'outils isolés

Chaque fois que vous devez changer d'outil, vous perdez du contexte et un temps précieux. C'est pourquoi nous centralisons tout en un seul endroit pour une gestion efficace à partir d'un seul endroit avec un audit complet.

L'absence de numérisation

95% des entreprises utilisent Word et Excel pour documenter leur GRC. Nous vous permettons d'enrichir instantanément ces données avec toutes nos fonctionnalités en les téléchargeant sur notre plateforme.

Gouvernance d'entreprise inefficace

Rassemblez toutes vos parties prenantes en un seul endroit et donnez-leur des vues ciblées sur les choses qui comptent pour elles. Mettez en place des flux de travail et une gestion des tâches en plus de vos documents, risques, actifs et non-conformités afin de toujours savoir où vous en êtes.

Risques liés à la cybersécurité

Augmentation des risques

Chaque risque que vous n'avez pas identifié, quantifié ou géré est un impact financier qui attend de se produire. Il ne s'agit pas de savoir SI mais QUAND cet impact se produira, et grâce à une gestion adéquate, ce QUAND peut être très éloigné dans le temps.

Quelles sont les priorités ?

Pour la plupart des entreprises, de nombreux risques sont identifiés, et la question est alors de savoir sur quoi se concentrer en premier. Grâce aux multiples façons de visualiser ces risques dans Brainframe, vous serez beaucoup plus efficace dans leur gestion tout en évitant les dépenses excessives.

Responsabilité civile et pénale

Contrairement au passé, les nouvelles réglementations telles que DORA et NIS(2) peuvent faire en sorte que les infractions/négligences commises par les cadres supérieurs et les membres du conseil d'administration entraînent des poursuites civiles et pénales personnelles sans la couverture de l'entreprise/entité légale. Avec Brainframe, nous vous aidons à documenter vos efforts et à visualiser les principaux risques afin que vous puissiez prouver que vous avez fait ce que vous deviez faire devant le tribunal.


Gestion GRC

Fonds de commerce

Nous constatons souvent que les entreprises ont des difficultés à identifier leurs principaux actifs et ceux qui les soutiennent. Notre gestion des actifs vous permet non seulement de les documenter correctement, mais aussi de documenter et de visualiser leurs dépendances par rapport à d'autres actifs, aux propriétaires de l'entreprise, aux objectifs de temps/points de récupération, etc.

Normalisation

Lorsque l'ensemble de votre programme GRC se compose de documents indépendants et que vous n'utilisez pas de modèles pour créer de nouveaux documents, il devient impossible de travailler en équipe et d'aligner les efforts. Nous vous aidons à standardiser l'ensemble de vos flux de travail GRC

Complexité réglementaire écrasante

​Notre système peut vous aider à gérer de nombreuses normes/cadres/réglementations en matière de sécurité, de qualité ou de conformité. En voici une brève sélection

  • ISO27001 - Norme pour la gestion de la sécurité de l'information
  • ISO9001 - Norme de gestion de la qualité
  • DORA - Digital Operational Resilience Act
  • GDPR - General data protection regulation
  • NIS(2) - Network and information systems directive
  • NIST - National Institute of Standards and Technology regulations
  • HIPAA - Health insurance portability & accountability act
  • EU-MDR - European Medical device regulation
  • PCI - Payment card industry regulations
  • SOC - Standard for security, availability, processing integrity, confidentiality, privacy.


Notre solution vous couvre entièrement!

Nous regroupons tout ce dont vous avez besoin dans un seul système, facile à gérer, structuré, où tout est lié et compréhensible pour toutes les personnes concernées.


Gestion des documents

Structures de dossiers visuels pour la collecte de preuves d'audit, avec éditeur Word/Excel/PowerPoint/PDF intégré permettant de télécharger votre travail existant et de l'enrichir instantanément de toutes nos autres fonctionnalités. 

En savoir plus

Versions et approbations

Créez de nouveaux documents ou enrichissez des fichiers existants (par exemple Word, Excel, PDF) avec suivi des modifications et gestion des versions. Collectez des preuves vérifiables avec plusieurs niveaux d'approbation 2FA et des notifications aux parties prenantes.​

En savoir plus

Modèles de documents

Politiques, procédures, notes de réunion, évaluations des risques, exigences en matière d'actifs, plans d'intervention en cas d'incident, fournisseurs, employés, descriptions des rôles et bien d'autres modèles pour vous permettre de démarrer rapidement.

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Gestion des actifs

Grâce à nos nombreux actifs numériques et physiques intégrés, nous facilitons l'identification, la documentation et la gestion de vos actifs principaux et auxiliaires, de leurs exigences en matière de sécurité et de conformité, ainsi que de leurs propriétaires.

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Gestion des risques

Des évaluations de risques entièrement flexibles, des matrices de risques qualitative et des vues de risques adaptées aux départements/produits. Suivre directement les risques opérationnels et les niveaux de travail restants avec les équipes techniques

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Cartographie des besoins

Mettez en correspondance les exigences d'une norme, d'un règlement ou d'un cadre avec vos politiques et vos processus pour faciliter les audits internes et externes. Reliez toutes les preuves en un seul endroit pour éviter les angles morts.

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Gestion des tâches

Attachez des tâches et des échéances à n'importe quel actif, documentez-les et hiérarchisez-les dans le cadre de listes de contrôle spécifiques à un projet.

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Processus de travail

Créez vos propres flux de travail avec des tableaux Kanban personnalisés alignés sur vos processus, et suivez et hiérarchisez toutes les tâches dans le cadre de listes de contrôle de projet.

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Formulaires de demande

Intégrez à votre intranet/site web des widgets de formulaires qui peuvent être remplis par votre personnel/client, ce qui permet de notifier immédiatement les personnes concernées par les nouvelles entrées et de s'assurer que le processus est bien géré avec des preuves.

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Feuille de route

Placez votre plan de travail/feuille de route sur une ligne de temps et configurez les dépendances. Configurez des rappels récurrents. Visualisez la charge de travail par projet ou par personne, et documentez les plans d'audit sur un calendrier.​

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Suivi des objectifs

Définissez des objectifs KPI/OKR et suivez les progrès de votre système de gestion. Créez vos propre formules de mesure et recueillez des preuves qui sont visualisées dans un tableau de bord central montrant les tendances.

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Suivi de la maturité

L'amélioration continue n'est possible que si vous connaissez et documentez la maturité de vos différents contrôles et processus. Nous vous aidons à documenter et à visualiser ces éléments à l'aide de graphiques radar intuitifs.​

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Distribution des documents

Distribuez des politiques, des procédures et tout autre type de contenu (PDF, PowerPoint, Word, Excel, vidéos, ...) à votre personnel/à vos fournisseurs et recueillez des preuves vérifiables de leur révision avec une vue d'ensemble centrale de l'avancement.

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Editeur de diagramme

Concevez et documentez vos flux de processus et votre infrastructure directement à partir d'un seul endroit, avec enregistrement automatique et gestion des versions inclus. Ne passez plus d'un outil à l'autre en copiant des fichiers de versions différentes.

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Suivi des dépendances

Comment vos politiques et procédures sont-elles liées les unes aux autres, quel actif dépend de quel autre actif, quels impacts ont nos risques ? Tout cela est automatiquement visualisé à l'aide de nos collections et de nos graphiques de dépendances.

En savoir plus

Instantanés du site web

Vous avez trouvé un site web contenant un texte juridique important ou une description de la vulnérabilité. Ou simplement une documentation dont vous avez souvent besoin ? Nous faisons une image de tout site web et indexons le contenu pour une recherche rapide.

En savoir plus

Multi-client/entité

Chaque espace de travail est complètement isolé des autres, ce qui permet de travailler facilement avec plusieurs clients/entités, avec plusieurs consultants et avec des droits d'accès granulaires, et qui facilite la réutilisation du contenu existant.

En savoir plus

Prochainement...

Nous travaillons d'arrache-pied sur les co-pilotes GRC (génération de politiques, procédures, recommandations, révision des CGU, révision des DPA, ...), tout en ajoutant constamment d'autres améliorations pour vous rendre encore plus efficace.

Téléchargez la présentation de nos produits en PDF


Pourquoi notre solution est-elle meilleure ?​


Tout en un seul endroit

Pour une gestion facile et tous les outils connexes dans une solution unique sans distractions

Accès à l'expertise

Profitez de notre réseau de consultants et de fournisseurs de confiance pour accélérer votre réussite.

Conscient du contexte

Registres des actifs, risques, non-conformité et vues des tâches par département/produit/système

Flexible

Travailler comme vous le souhaitez/avez l'habitude de le faire, mais de manière numérique, ce qui vous permet de vous adapter rapidement aux besoins de n'importe quelle entreprise.

Nous sommes visuels

Une image est plus parlante qu'un millier de mots. 
Visualisez vos données (actifs, politiques, contrôles, vulnérabilités...) et leurs relations, leur travail et leurs risques.

Soyez comme vous êtes

Votre SMSI actuel est sous forme de fichiers Excel et Word ? Téléchargez votre travail existant et déployez progressivement tout en profitant immédiatement de toutes nos fonctionnalités.

Alimenté par l'IA

Nous tirons parti de l'IA au lieu de la craindre en vous aidant à être 10 fois plus efficace et à vous assurer que vous ne perdrez pas votre raison d'être d'ici quelques années.

Auto-hébergement

Vous avez des exigences réglementaires particulières ou vous voulez simplement être plus en contrôle? Nous avons ce qu'il vous faut

Simplicité d'utilisation

Basé sur des concepts que tout le monde connaît (structure des dossiers, actifs représentés sous forme de fichiers, ...)

Efficacité des coûts

Pour les entreprises et les consultants, c'est devenu une évidence de se numériser comme ils le souhaitent.

Réutilisation du travail

Copiez rapidement votre contenu vers des espaces de travail multi-entités isolés ou en tant que consultant pour vos clients.

Rétention des connaissances

Grâce à la documentation automatisée des actifs et à la collecte des dépendances du système

Vous avez besoin d'une solution auto-hébergée?

Vous devez vous conformer aux réglementations locales (p. ex. CSSF) ou vous préférez simplement avoir les données près de vous. Dans ce cas, optez tout simplement pour notre solution auto-hébergée. Nous nous ferons un plaisir de vous donner de plus amples informations.


Vous manquez d'expertise pour être en conformité ?


Accéder à notre réseau de spécialistes

La sécurité et la conformité sont des sujets très complexes, et il est très difficile d'avoir (et de conserver) toutes les compétences en interne.  C'est pourquoi nous avons mis en place un réseau de consultants de confiance dans différents domaines qui peuvent aider votre équipe à s'organiser rapidement, tout en gardant le contrôle total.

Contactez-nous pour nous expliquer vos besoins et nous vous mettrons en contact avec le partenaire idéal.

Nos références

Voici une fière sélection des entreprises innovantes qui tirent parti de notre numérisation intelligente

BDO Luxembourg
Natixis Luxembourg
Rcarré
Doctena
Rsecure
Yes management
ESST
BMB group

Prêt pour la gestion de l'information comme un pro?

Donnez-vous les ailes que vous méritez et commencez à utiliser Brainframe!