Neem de volledige controle over uw beveiligings-, kwaliteits- en compliancebeheer

Wij geven beveiliging, kwaliteit en compliance professionals de vleugels die ze verdienen met een eerste in zijn soort oplossing die ISMS, GRC, AMT, QMS en DMS combineert in één management platform voor een efficiënte oprichting, implementatie, onderhoud, samenwerking, certificering en continue verbetering van elk kader, regelgeving of norm.


 


Verbeter onmiddellijk uw manier van werken met ons alles-in-één ISMS, AMT, GRC, QMS en DMS!

​Gebruik een eenvoudige mappenstructuur die iedereen begrijpt om uw kwaliteit, beveiliging, compliance, bewijsmateriaal en bedrijfsmiddelen op te slaan, te structureren en te beheren


Brainframe begrijpt uw GRC uitdagingen

De grootste geldverspilling is iets heel goed doen, wat helemaal niet gedaan zou moeten worden. Wij helpen jou en je management te focussen op wat belangrijk is.


Beheer van meerdere entiteiten​

Verlies van tijd door dubbel werk

Het beheren van meerdere juridische entiteiten, meerdere klanten of het centraal besturen van meerdere gemeenten (bijv. in het kader van NIS2) zal al snel leiden tot veel dubbele documentatie/werk, wat een extreem verlies aan tijd en overzicht veroorzaakt voor degenen die het moeten beheren als ze niet gedigitaliseerd zijn.

Via ons platform kun je profiteren van entiteitsgeïsoleerde documentatie, terwijl je profiteert van onze vele centrale functies voor het beheer van meerdere entiteiten

Masterdocumenten

Hoe vaak heb je uren van je kostbare tijd besteed aan het bijwerken van hetzelfde document voor al je klanten/entiteiten (bijv. beleidsregels, leveranciersbeoordeling, beschrijving van bedrijfsmiddelen, ...)? Met behulp van onze master document functie kunt u centraal inhoud bijwerken, die automatisch wordt bijgewerkt in alle workspaces met een alleen-lezen kopie van dit document, zodat uw documentatie altijd in sync en up-to-date is.

Werkplanning

Een van de belangrijkste uitdagingen die Brainframe oplost, is het beheren en delegeren van werk. Dit is nog uitdagender wanneer je verantwoordelijk bent voor meerdere entiteiten/klanten. Door onze centrale multi-entity taak/proces management oplossing, krijgt u een ongekende controle over het effectief uitvoeren van uw werk.

Resource intensief

Te veel geïsoleerde tools

Elke keer dat je van tool moet veranderen, verlies je context en kostbare tijd. Daarom centraliseren we alles op één plek voor een efficiënt beheer vanaf één plek met een volledige audit trial.

Ontbrekende digitalisering

95% van de bedrijven gebruikt Word en Excel om hun GRC te documenteren. Je kunt deze gegevens direct uitbreiden met al onze functies door ze te uploaden naar ons platform.

Inefficiënt bedrijfsbestuur

Breng al uw belanghebbenden samen op één plek en geef ze gerichte weergaven van de zaken die voor hen van belang zijn. Implementeer procesworkflows en taakbeheer bovenop uw documenten, risico's, bedrijfsmiddelen en non-conformiteiten, zodat u altijd weet waar u aan toe bent.

Cyberveiligheidsrisico's

Toenemende (cyber)risico's

Elk risico dat je niet hebt geïdentificeerd, gekwantificeerd of beheerd, is een financiële impact die op zich laat wachten. Het is niet OF maar WANNEER deze impact zich voordoet, en door goed management kan dit WANNEER ver in de toekomst liggen.

Wat moet je prioriteren?

Voor de meeste bedrijven zijn er veel risico's die worden geïdentificeerd, en dan wordt de vraag waar je je het eerst op moet richten. Door deze risico's op meerdere manieren in Brainframe te visualiseren, kun je ze veel efficiënter beheren en tegelijkertijd overbesteding voorkomen.

Civiele en strafrechtelijke aansprakelijkheid

In tegenstelling tot het verleden kan nieuwe regelgeving zoals DORA en NIS(2) ervoor zorgen dat overtredingen/nalatigheid door topmanagement en bestuursleden resulteren in persoonlijke civiele en strafrechtelijke vervolging zonder de dekking van het bedrijf/de juridische entiteit. Met Brainframe helpen we je om je inspanningen te documenteren en de toprisico's te visualiseren, zodat je in de rechtszaal kunt bewijzen dat je hebt gedaan wat je moest doen.


GRC-beheer

Bedrijfsactiva

We zien vaak dat bedrijven problemen hebben met het identificeren van hun primaire bedrijfsactiva en de assets die deze ondersteunen. Met ons activabeheer kunt u deze niet alleen goed documenteren, maar ook hun afhankelijkheden van andere assets, verantwoordelijken, hersteltijd/-puntdoelstellingen en nog veel meer documenteren en visualiseren.

Standaardisatie

Als je hele GRC-programma bestaat uit onafhankelijke documenten en je geen sjablonen gebruikt om nieuwe documenten te maken, wordt het onmogelijk om met een team te werken en de inspanningen op elkaar af te stemmen. Wij helpen je om je hele GRC-workflows te standaardiseren

Overweldigende complexiteit van regelgeving

Ons systeem kan u helpen bij het beheren van vele beveiligings-, kwaliteits- of compliancenormen/kaders/voorschriften. Hier is slechts een korte selectie

  • ISO27001 - Standard for information security management
  • ISO9001 - Standard for Quality management
  • DORA - Digital Operational Resilience Act
  • GDPR - General data protection regulation
  • NIS(2) - Network and information systems directive
  • NIST - National Institute of Standards and Technology regulations
  • HIPAA - Health insurance portability & accountability act
  • EU-MDR - European Medical device regulation
  • PCI - Payment card industry regulations
  • SOC - Standard for security, availability, processing integrity, confidentiality, privacy.


Onze oplossing heeft u volledig gedekt!

Wij brengen alles wat u nodig hebt in één systeem, gemakkelijk te beheren, gestructureerd, met alles aan elkaar gekoppeld en begrijpelijk voor alle betrokkenen.


Document management

Visuele mapstructuren voor het verzamelen van bewijs, met geïntegreerde Word/Excel/PowerPoint/PDF-editor waarmee u uw bestaande werk upload en onmiddellijk kunt aanvullen met al onze andere functies ​

Leer meer

Versies en goedkeuringen

Nieuwe documenten maken of bestaande bestanden managen (bijv. Word, Excel, PDF) met het bijhouden van wijzigingen en versiebeheer. Verzamel controleerbaar bewijs met meerdere niveaus van 2FA goedkeuring en meldingen aan gerelateerde belanghebbenden

Leer meer

Documentsjablonen

Policies, procedures, vergadernotities, risico-evaluaties, beveiliging vereisten voor activa, incidentbestrijdingsplannen, leveranciers, werknemers, rolbeschrijvingen en vele andere sjablonen.

Leer meer

Beheer van activa

Met al de ingebouwde digitale en fysieke activa maken wij het gemakkelijk om uw primaire en ondersteunende activa, hun beveiligings- en compliance-eisen en eigendomsrechten te identificeren, te documenteren en te beheren.

Leer meer

Risico management

Volledig flexibele risicobeoordelingen/evaluaties, kwalitatieve risicomatrix en afdelings-/productbewuste risicoweergaven. Direct bijhouden van operationele risico's en resterende werk voor technische teams met prognoses voor toekomst.

Leer meer

Vereisten in kaart brengen

Breng de vereisten van elke norm, verordening of framework in kaart met uw policies en processen voor eenvoudige interne en externe audits. Koppel bewijsstukken op één plaats en vermijd blind spots.

Leer meer

Taakbeheer

Koppel taken en deadlines aan elk bedrijfsmiddel en documenteer en prioriteer ze als onderdeel van projectspecifieke checklists.

Leer meer

Procesworkflows

Bouw uw eigen workflows met aangepaste Kanban-borden afgestemd op uw processen, en volg en prioriteer alle taken als onderdeel van projectchecklists.

Leer meer

Aanvraagformulieren

Integreer formulierwidgets in uw intranet/website die kunnen worden ingevuld door uw personeel/klanten, waardoor de relevante mensen onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van nieuwe invoer, zodat het proces goed wordt afgehandeld met bewijsmateriaal.

Leer meer

Routekaart en tijdschema

Zet uw werkplanning/roadmap op een tijdlijn en configureer afhankelijkheden. Configureer terugkerende herinneringen. Visualiseer de werklast per project of per persoon, en documenteer audit planningen op een tijdlijn.

Leer meer

Doelstellingen tracker

Definieer uw KPI/OKR-doelstellingen en volg de voortgang van uw beheersysteem op. Bouw uw eigen meetformules en verzamel bewijzen die worden gevisualiseerd in een centraal dashboard met trends.

Leer meer

Maturiteit opvolging

Continue verbetering is alleen mogelijk als u de maturiteit van uw verschillende controles en processen kent en documenteert. Wij helpen u dit te documenteren en te visualiseren met intuïtieve radargrafieken.

Leer meer

Distributie van documenten

Verspreid policies, procedures en elk ander soort content (PDF, PowerPoint, Word, Excel, Video's, ...) onder uw personeel/leveranciers en verzamel controleerbaar bewijs van hun beoordeling met een centraal overzicht van de voortgang.

Leer meer

Schema-editor

Ontwerp en documenteer uw processtromen en infrastructuur rechtstreeks vanaf één plaats, inclusief automatisch opslaan en versiebeheer. U hoeft niet langer van de ene tool naar de andere te gaan om verschillende versiebestanden te kopiëren.

Leer meer

Afhankelijkheden​

Hoe zijn uw policies en procedures met elkaar verbonden, welk activa is afhankelijk van welk ander activa, welke gevolgen hebben onze risico's? Dit alles wordt automatisch gevisualiseerd met behulp van onze collecties en afhankelijkheidsgrafieken.

Leer meer

Website snapshots

Een website gevonden met een belangrijke wettekst of kwetsbaarheidsbeschrijving. Of gewoon een documentatie die u vaak nodig heeft? Wij maken een afbeelding van elke website en indexeren de inhoud voor snel zoeken.

Leer meer

Meerdere klanten/entiteiten

Elke werkruimte is volledig geïsoleerd van de andere, waardoor gemakkelijk met meerdere consultants en granulaire toegangsrechten kan worden gewerkt en bestaande inhoud gemakkelijk opnieuw kan worden gebruikt.

Leer meer

Binnenkort...

We werken hard aan GRC co-pilots (genereren van beleid, procedures, aanbevelingen, T&C review, DPA reviews, ...), terwijl we voortdurend andere verbeteringen toevoegen om je nog efficiënter te maken.

Download onze productpresentatie in PDF


Waarom is onze oplossing beter dan de rest?


Alles op één plek

Voor eenvoudig beheer en alle gerelateerde tools in één oplossing zonder afleiding

Toegang tot expertise

Maak gebruik van ons netwerk van vertrouwde consultants en leveranciers om uw succes te versnellen

Contextbewust

Activaregisters, Risico's, non-conformiteit en taakoverzichten per afdeling/product/systeem

Flexibel

Werk zoals u wilt/gewend bent, maar dan digitaal, zodat u zich snel kunt aanpassen aan de behoeften van elk bedrijf

Wij zijn visueel

Een beeld zegt meer dan duizend woorden. 
Visualiseer uw gegevens (assets, policies, controls, kwetsbaarheden...) en hun relaties, werkzaamheden en risico's.

Kom zoals je bent

Uw huidige ISMS bestaat uit Excel- en Word-bestanden? Upload uw bestaande werk en implementeer het geleidelijk terwijl u onmiddellijk profiteert van al onze functies

AI Powered

Wij benutten AI in plaats van het te vrezen, door u te helpen 10x efficiënter te zijn en ervoor te zorgen dat u over een paar jaar nog relevant bent.

Zelf te hosten

Speciale wettelijke vereisten, of wilt u gewoon meer controle? Wij hebben het voor u geregeld

Eenvoudig in gebruik

Gebaseerd op concepten die iedereen kent (mappenstructuur, activa weergegeven als bestanden, ...)

Kosten effectief

Het wordt voor bedrijven en consultants een no-brainer om eindelijk gedigitaliseerd te worden op de manier die zij kennen.

Hergebruik werk

Snel uw inhoud kopiëren naar geïsoleerde multi-entity workspaces of als consultant voor uw klanten

Kennisbehoud

​Dankzij geautomatiseerde documentatie van activa en verzameling van systeemafhankelijkheden

Heb je een zelf gehoste oplossing nodig?

Moet u voldoen aan lokale regelgeving (bv. CSSF) of hebt u de gegevens gewoon liever dicht bij u. Neem dan gewoon onze self-hosted oplossing, we geven u graag meer informatie.​


Mis je de expertise om compliant te zijn?


Krijg toegang tot ons netwerk van specialisten

Security en compliance is een zeer complex onderwerp en het is erg moeilijk om alle competenties intern te hebben (en te houden).  Daarom hebben we een netwerk opgebouwd van betrouwbare consultants in verschillende domeinen die jouw team kunnen helpen om zich snel te organiseren, terwijl jij de volledige controle behoudt.

Neem contact met ons op om je behoeften uit te leggen en wij brengen je in contact met de ideale partner.

Onze referenties

Hier is een trotse selectie van de innovatieve bedrijven die gebruik maken van onze slimme digitalisering

BDO Luxembourg
Natixis Luxembourg
Rcarré
Doctena
Rsecure
Yes management
ESST
BMB group

Klaar voor informatiebeheer als een PRO?

Geef jezelf de vleugels die je verdient en begin met Brainframe!